随着移动技术的日益普及，手机、笔记本电脑和掌上电脑等设备在日常办公中得到了广泛应用，人们完全可以一边旅行一边办公，或者坐在星巴克里品着咖啡阅读文件报告。事实上，在一些移动技术发达的国家，在不同地点远程办公的人数已经开始超过坐在办公室上班的人数。

无线科技的广泛应用使得办公家具更趋向时尚个性化

无论是固定的专用工作站，还是临时的狭小办公空间，各种办公环境都必须有助于工作人员间的协作，因为如今的工作不再简单，涉及诸多复杂的任务，要求员工进行多方面的思考，照顾到各种客户的需求与背景，所以建立能够实现互动的办公空间非常重要，企业必须真正了解员工的办公方式和具体的办公地点。

独立移动式的工作站让办公空间更灵活多变

第二种是两人协作模式，大家经?；シ?，将“我的”空间变成了“你和我的”空间，这样有助于信息共享、交流想法和合作完成任务。调查显示，一天中单独办公或两个人一起办公的时间占到80%以上，于是很多公司注意到应该对“我的”空间进行某些扩展，这样才便于与来客交流。

另外两种模式是三人到五人的小组或六人以上的大组，可以称为“我们的”空间。组内的人数越多，想法就越多，作出最佳决策的可能性就越大。但是，更多的想法意味着需要共享更多的信息，讨论更多的问题，进行决策的时间就会拖得比较长，因此有时会导致工作效率的降低。然而无论采取哪种模式，各个模式之间必须相互补充，才能有效提高工作效率。

除了上述四种工作模式之外，新技术的兴起还带来了一种“第三地”办公的新现象，所谓的“第三地”就是除了自己的办公桌或共用办公桌之外的第三个办公地点，它们可以是具备办公条件的休闲区、小型会议室或吧台等，员工可以离开他们自己的办公场所，到一个舒适的空间里调整心情，提高工作效率。

规划办公空间的几点建议：

最佳的个人工作站应该同时符合个人工作和两人工作的需求，而要想使之成为高效的办公空间，应注意以下几点：

(1)维持私密性与互动性的平衡：员工不但可以独立思考，也可以与他人进行协作。

(2)功能灵活、便于控制：帮助员工完成工作任务，实现与他人的交流和共享。

(3)方便人与人之间的交流：互不打扰，但支持想法交流。

(4)技术支持：包括固定和移动设备的语音、数据和电源支持。

(5)存储设备：轻松取得所需资料。